Informativa privacy della Sanicode Card

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente

 

Premessa

Il presente documento descrive la policy del trattamento dei dati degli utenti del servizio “cartella sanitaria digitale” a marchio Sanicode.
La presente è da considerarsi informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa italiana e resa a tutti coloro che utilizzano i servizi offerti da Sanifin s.r.l..

 

Attività di Sanifin s.r.l.

Sanifin s.r.l. realizza e commercializza applicativi informatici utili a organizzare dati attinenti alla vita sanitaria dell’utente ai fini della loro archiviazione.
La società non esercita alcuna attività di natura sanitaria, non interviene in sede di inserimento di dati e/o di informazioni di carattere sanitario o di caricamento di file che contengano tali dati e/o informazioni nel sistema e non utilizza le informazioni archiviate, salvo per le finalità indicate di seguito.

 

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è: Sanifin S.r.l., con sede in Torino, C.so Duca degli Abruzzi n. 2.

 

Il trattamento dei dati

Il trattamento dei dati da parte del Titolare si basa sull’esecuzione del contratto di servizi con l’utente, salvo la necessità del suo consenso esplicito per alcuni specifici trattamenti, e ha luogo presso la sede del Titolare ed è effettuato dagli amministratori, dal personale dipendente e dai collaboratori che saranno incaricati del trattamento, da responsabili del trattamento quali fornitori di servizi di consulenza amministrativa, contabile, legale, fornitori di altri servizi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, service provider, farm server, agenzia web, società di pubbliche relazioni e di promozione.

 

Tipi di dati trattati

La piattaforma Sanicode offre un servizio di archiviazione organizzata dei seguenti dati degli utenti:

  • dati identificativi: nome, cognome e codice fiscale, nazionalità, indirizzo di residenza, sesso, data di nascita;
  • dati di contatto: e-mail e/o numero di telefono fisso e/o cellulare.
  • dati anamnestici: ogni dato fornito dall’Utente, o da soggetto da esso delegato, mediante compilazione manuale dei campi presenti sul profilo personale, riguardante il proprio stato di salute;
  • dati clinici, di esami generici o specialistici: ogni dato fornito dall’Utente, o da soggetto da esso delegato, mediante upload di file sul profilo personale, riguardante il proprio stato di salute;
  • dati personali e sanitari in generale.

Sanifin s.r.l. declina ogni responsabilità per i danni che possano derivare agli utenti e a terzi dall’utilizzazione della piattaforma per l’archiviazione di dati e/o informazioni, in qualunque formato, caricati dall’utente o da altro soggetto che abbia proceduto con o senza autorizzazione dell’utente.

 

Finalità del trattamento

I dati, sensibili e non, cosi come identificati al punto che precede, potranno essere trattati dal Titolare
con le seguenti finalità:

  • per adempiere alle obbligazioni scaturenti dal contratto con l’Utente e, pertanto, per garantire la corretta erogazione del servizio offerto;
  • per elaborare analisi dirette a rilevare il grado di soddisfazione dei propri clienti e le preferenze accordate ai propri servizi;
  • per la profilazione degli utenti con lo scopo di migliorare il servizio offerto, di offrire nuovi e anche diversi servizi rispetto a quello di archiviazione dei dati sanitari, di garantire la sicurezza informatica della piattaforma;
  • per elaborare statistiche e studi scientifici, anche attraverso enti o istituti di ricerca, permettendo l’abbinamento tra dati sensibili e identificativi dell’interessato in via temporanea e solo se ciò sia essenziale per il risultato della ricerca;
  • per inviare informazioni all’utente relativamente ai propri servizi e sulle novità disponibili.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

Esclusione fatta per i dati anagrafici e di contatto utili all’erogazione del servizio offerto, l’utente è libero di conferire o meno i propri dati nella piattaforma.

 

Modalità del trattamento

I dati verranno:

  • raccolti per via telematica tramite e/o previa procedura di autenticazione e/o a seguito di successivi caricamenti effettuati dall’utente;
  • registrati in formato digitale presso cloud server nella disponibilità di Sanifin s.r.l. con livello di sicurezza elevato e con cifratura a livello sia di data base sia di storage;
  • trattati, in modalità automatizzata, per l’inoltro e la ricezione di messaggi di posta elettronica;
  • utilizzati ai fini della loro protezione da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
  • utilizzati con identificatori (ad es.: credenziali di autenticazione) necessari per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte;
  • incrociati sulla base delle diverse funzionalità messe a disposizione dell’utente;
  • ulteriormente trattati da parte del Titolare, o di soggetti dal medesimo delegati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

 

Conservazione dei dati

I dati dell’utente saranno conservati in una forma che consenta la loro identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
In particolare, i dati dell’utente verranno conservati per un termine massimo di 60 giorni dalla cessazione di efficacia, a qualsiasi titolo, del contratto di servizi con il Titolare, e ciò per favorire l’utente stesso nel caso in cui volesse rivolgersi nuovamente al Titolare per l’erogazione dei servizi forniti in precedenza evitando che i suoi dati vengano cancellati.
Ove i dati dell’utente venissero trattati con finalità di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, saranno eventualmente adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tra le quali la pseudonimizzazione.

 

Comunicazione a terzi

Il Titolare potrà:

  • comunicare i dati a soggetti terzi che collaborino con lui e che eventualmente provvedono a trattare fasi dei processi necessari al corretto espletamento delle proprie attività e del servizio fornito all’utente, esclusivamente per le finalità sopra indicate;
  • comunicare i dati a terzi per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

Il Titolare potrà anche comunicare e diffondere i dati, ma solo in forma anonima ed aggregata, per divulgare informazioni sull’uso dei propri servizi.

 

Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

 

Diritti dell’utente

L’interessato ha il diritto di accesso, di cancellazione, di rettifica, di portabilità e di opposizione, così come definiti dal Regolamento UE 2016/679 e dalla normativa italiana.
Tali diritti potranno essere esercitati tramite richiesta scritta inviata, senza alcuna formalità, all’indirizzo e-mail privacy@sanicode.com oppure alla sede della società.
Sanifin s.r.l. provvederà a riscontrare la richiesta dell’utente senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro i termini di legge.